Kada je u pitanju termo papir, većina ljudi to zna, ali kada je u pitanju termo papir za kase, većini ljudi možda nije baš jasno. Tako će vam sljedeći urednik predstaviti da li termo papir za kase ima rok trajanja i kako ga trebamo čuvati.
Termo papir za kase je vrsta papira za štampanje koji se koristi u termalnim štampačima i termo faks mašinama. Kvalitet proizvoda termo papira za kase direktno utiče na kvalitet štampe i vreme skladištenja, pa čak i na radni vek štampača i faks mašina.
Za trgovce termo kasama, ključni izazov je skladištenje. Svaki termo papir za kase je također vrlo osjetljiv na svjetlost i bilo da potamni ili izblijedi, može uvelike ubrzati njegovo propadanje. Osim toga, svako daljnje izlaganje toplini će potamniti okolni premaz i na taj način zamutiti ispisanu sliku. Sa trenjem, premaz će također pocrniti ako se čekićem ili trlja. Toplotno provodljivi premazi se također mogu nanositi rastvaračima, kao što su pare koje izlaze iz markera i polietilenskih kopči za fascikle, kako bi se izazvala reakcija na oštećenja uzrokovana slikom. Hemijske promjene u hemijskom premazu termalnog papira također mogu utjecati na susjedne pohranjene dokumente.
1. Toplo preporučujemo termo štampače za kase i predloge za zaštitu termo papira za kase
Ako koristite štampač ili faks za pretvaranje u termalne kopije, preporučujemo da ozbiljno razmislite o prelasku na netermički obični papir za kopiranje.
Papir za kase čuvajte na mestu gde je suv vazduh i izbegavajte što je moguće više izlaganje vetru i suncu, jer toplota koju stvara sunčeva svetlost može uticati na boju papira. Osim toga, obavezno obratite pažnju na temperaturu i vlažnost okoline papira za kase.
2. Arhivi sa dugoročnim rokom važenja ili dugoročne tržišne vrijednosti
Dokazi u ovoj fazi pokazuju da je bilo koji termalni papir za kase previše nestabilan da bi se smatrao efikasnim na duži rok. To važi i za moderniji papir, za koji se može očekivati da će značajno opasti za samo 5 godina, čak i pod uslovima skladištenja i rukovanja. Termo-kasni papir je manje prikladan za evidentiranje dugoročne valjanosti ili dugoročne tržišne vrijednosti. Da biste spriječili gubitak podataka za takve zapise, obavezno kopirajte termalni papir za kase na dugotrajni papir ili papir za arhiviranje. Ove kopije treba da budu arhivirane kopije. Kopije termalnog papira će vjerovatno biti ugrožene kao osnovna praksa upravljanja nakon što je kopija provjerena za integritet i čitljivost podataka. Ako iz nekog razloga trebate pohraniti termalni papir za kase, trebali biste koristiti kopiju kao rezervnu kopiju podataka kako biste spriječili da se original ne može razlikovati. Dokumente treba čuvati u uslovima unutrašnjeg ambijenta, tj. na temperaturi koja ne prelazi 20 stepeni ili 50 odsto relativne vlažnosti vazduha. Temperatura i vlažnost okoline mogu uzrokovati brzu degradaciju slike. Izbjegavajte produženo izlaganje svjetlu jer će to također ubrzati degradaciju proizvoda slike. Kako bi se spriječila moguća opasnost da vruće kopije drugih dokumenata utiču na susjedno skladište, vruće kopije treba predati odvojeno za korištenje u drugoj dokumentaciji.
3. Zabilježite kratkoročnu tržišnu vrijednost
To je zato što je očekivani vijek trajanja slika modernog termo papirnog papira vrlo kratak, pa je primjena modernog termo papira čak postala problem u poređenju sa samo kratkoročnim rekordom tržišne vrijednosti. Dakle, ako vam je potrebno više od pet godina vrućeg kopiranja, ili ako trebate da ga obradite u velikim serijama, razmislite o tome da napravite kopiju da biste je koristili kao vodič i pohranili je. Ako se to ne može garantovati, biće potrebna pažnja ako papir nestane. To bi trebalo uključivati njihovo skladištenje podalje od temperature i vlažnosti okoline, izbjegavanje dugotrajnog izlaganja svjetlu i pohranjivanje odvojeno od drugih dokumenata.